Cyfrowa ewidencja grobów: standard, który wyprzedza ustawę

Ustawa w planach, cyfryzacja w praktyce

Projektowana reforma prawa cmentarnego od lat wraca w debacie publicznej. Jej kierunek jest czytelny: porządkowanie zasad zarządzania, lepsze narzędzia informacyjne, aktualizacja standardów. Jednocześnie wciąż obowiązują dotychczasowe regulacje (ustawa z 1959 r. — w aktualnym brzmieniu).

Dla zarządców cmentarzy to klasyczna sytuacja: prawo nie nadąża za potrzebą, więc rynek i instytucje zaczynają wdrażać dobre praktyki wcześniej.

Co daje cyfrowa inwentaryzacja cmentarza, dzięki www.eCmentarze.pl?

Cyfrowa inwentaryzacja to coś więcej niż „lista grobów”. To:

• plan i mapa cmentarza (sektory, rzędy, kwatery),
• baza osób pochowanych,
• zdjęcia i dokumentacja,
• możliwość szybkiej weryfikacji danych,
• ograniczenie chaosu, który powstaje przez dekady,

Możliwość przedłużenia prawa do grobu online.

Dzięki temu kancelaria parafialna lub administracja gminy nie musi polegać na pamięci pracowników, starych szkicach i segregatorach.

„A jeśli ustawa jednak wejdzie?”

Właśnie dlatego warto wdrożyć system wcześniej. Gdy zmienią się wymogi (np. w stronę cyfrowych rejestrów), zarządca z gotową bazą danych i mapą przechodzi przez zmianę płynnie: ma dane, ma strukturę, ma proces.

www.eCmentarze.pl jako gotowa infrastruktura

eCmentarze.pl to najnowocześniejszy, najszybciej rozwijający się oraz najprostszy w obsłudze system do zarządzania cmentarzami w Polsce, zapewnia komplet: inwentaryzację w terenie, opracowanie mapy, przeniesienie danych do systemu komputerowego oraz uruchomienie portalu z wyszukiwarką grobów. Dodatkowo system jest rozwijany tak, by wspierać zgodność z kierunkiem reformy: uporządkowane dane, identyfikacja grobów, przygotowanie do ePłatności i raportowania.