Przy dużej liczbie walizek lub nietypowych gabarytach najważniejsza jest wcześniejsza struktura: spisz rzeczy obowiązkowe, rozdziel ciężar pomiędzy torby tak, aby każda mieściła się w limicie wagowym i wymiarowym, a rzeczy wrażliwe — elektronika, szkło, instrumenty — miały własną ochronę. Zaplanuj, które elementy jadą jako rejestrowane, a które jako podręczne, uwzględniając zasady przewozu baterii i płynów. Przy sprzęcie sportowym sprawdź, czy wymaga on dodatkowego zgłoszenia lub specjalnego pokrowca, a w podróżach rodzinnych ułóż konfigurację bagażu tak, by wózek dziecięcy lub foteliki były dostępne jako ostatnie przed wejściem do terminala. Dobrą praktyką jest też rozproszenie niezbędników (leki, dokumenty, część ubrań) tak, aby zgubienie lub opóźnienie jednej sztuki bagażu nie paraliżowało całego wyjazdu.
